出展規程・注意事項

小間位置の割り当て

小間位置抽選会にて、抽選により小間位置を決定します。小間位置抽選会に欠席の場合は、主催者が決定します。決定後の変更はできません。

注：出展料全額のお支払いがない場合、出展社説明会には出席できません。
注：小間位置抽選の際、小間形状について一部制限がございます。詳しくは、事務局までお問い合せください。

小間の設備について

設備間口3ｍ×奥行3ｍ（面積9㎡）、システムパネル3面（高さ2.7ｍ、カド小間は2面のみ）、カーペット、パラペット、社名板（1枚、社名を和文または英文のゴシック体で表記）、パイプ椅子2脚。以上が基本設備になります。
内装等について主催者は出展社からの申込により、小間内に展示什器、照明等電気設備、給排水設備、電話回線その他を設置します。設置料金及び使用料金は、出展社の負担となります。

出展規程の履行

出展社は各規程および主催者から提示された「開催要綱」および出展申込企業を対象に行う「出展社説明会」にて配布する「出展社マニュアル」の各規程を遵守しなくてはなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合、その時期を問わず出展申し込みの拒否、出展の取り消し、小間・展示物・装飾物の撤去・変更を主催者は命じることができます。その際、主催者の判断根拠などは公表しません。また、出展社から事前に支払われた費用の返還、撤去・変更によって生じた出展社および関係者の損害も補償しません。

注意事項

出展物の搬入・搬出

出展物の搬入は、指定運送業者にあらかじめ連絡して出展物の集荷をしてもらい一括搬入します。出展物の搬出は、指定運送業者により一括して行います。詳細は説明会で説明いたします。
出展社は、指定の時間内に一切の搬入・搬出・展示作業を完了してください。
出展社又は出展社の委嘱を受けた者が会場内に工作を施したときは、出展物撤去時間内に完全に現状回復してください。時間内に回復されないために、主催者がこれを代行したり、時間延長した場合の費用は出展社負担となります。その際のゴミはお持ち帰りください。

出展物の保管

主催者は、会場及び出品物の管理保全について善良な管理者の注意をもって万全を期しますが、天災、火災その他不可抗力の損害に対しては、その責任は負いません。
主催者は、出展物その他物件の盗難、紛失、失火、損傷、その他会場内で発生した事故に対して出展社の損害は賠償しません。
出展社は毎日閉場後に小間内を清掃してください。ご退出の際は、出品物にクロスをかけるなど盗難予防を徹底してください。

並行輸入商品

海外有名ブランド、又は、キャラクターの並行輸入商品による出展は必ず並行輸入品取り扱い承諾書の提出が必要です。ただし、後援大使館、又は、出展しているライセンサーより指摘を受けた場合は、申込受理後であっても当該商品の出品をお断りする場合もあります。提出書類はPB&HS事務局の内部資料で他社には開示しません。

危険物の出品について

危険物（キャンドル、可燃性ガス、ポリッシュやリムーバーなどの引火性液体等）を出品する方は、総持込量を明記し、商品写真を添えて主催者あて所定の文書で期日までに提出してください。原則として裸火の使用は消防法で禁止されています（詳しくは出展社マニュアルを参照）。

会期中のブース内販売について

薬事法に基づいて許可された商品のみ販売が可能です。

簡易的な水素ガス発生の実演等も会場内で行うことはできません。

防災対象物の規定

合板（ベニヤ）、カーテン、ジュータン、カーペット、幕類、紙類などは防炎性能を有するもの以外使用できません。また、防炎ラベルの縫い付け・貼り付けが義務付けられています（詳しくは出展社マニュアルを参照）。

個人情報の取り扱い

展示会において「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得･管理･運営をお願いします。利用目的は必ず公表･通知し、その範囲内での利用をお願いします。出展社と「個人情報」の情報主体との間で紛争などが生じた場合は、両者での協議の上、解決してください。主催者は一切の責任を負いません。

来場者との商談

展示会会期中および会期後の出展社と来場者間における商談・販売・契約内容などに関して主催者はその責任を一切負いません。

伝染病などについて

伝染病などでWHO（世界保健機関）の伝播地域に指定された国・地域からの出展を保留またはお断りする場合があります。なお、指定国・地域外においても主催者の判断で関連書類の提出を求める場合があります。

禁止事項

小間の譲渡・貸与・相互交換の禁止

出展社は割り当てられた小間の全部又は一部を、有償無償を問わず第三者に譲渡、貸与もしくは、相互交換する事はできません。

写真撮影・会場内カメラ持込の禁止

会場内での写真撮影は、来場者・出展社ともに禁止します。出展社が自社ブースを撮影される場合、事務局員立会い又は、事務局カメラマンがスナップ写真を（1社2枚）撮影します。

迷惑行為の禁止

会期中および会期後に来場者･出展社などに対し迷惑のかかる行為（誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など）があったと主催者が判断した場合、出展取消または次回以降の出展申込をお断りする場合がございます。その場合、出展料金は返却できません。

表現・PR不当表示の禁止

展示ブース内のポスター等景品表示方を遵守した内容とし、誇大広告によるキャッチコピーで来場者にアピールする行為は禁止します。その際は撤去して頂きます。

賠償責任

主催者はいかなる理由においても、出展社およびその雇用者・関係者が展示スペースを使用することによって生じた人および物品に対する傷害・損害などに対し、一切の責任を負いません。
出展社はその従業員・関係者・代理店の不注意などによって生じた展示会場内およびその周辺の建築物・設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。
主催者は天災・その他不可抗力の原因により会期の変更・開催の中止によって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。
主催者は自然災害・交通機関の遅延・社会不安などによって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。